La gestion des devis, fruit de plus de 25 années au service des études de prix, rapide à mettre en œuvre grâce à son ergonomie Windows, et sa saisie pleine page. La gestion des devis permet d’établir rapidement des devis de grande qualité et d’être continuellement en veille sur les marchés les plus profitables.

Outil de décision, le devis détaille l’ensemble des coûts (matériaux, main d’œuvre, engins, sous-traitants, frais divers, coefficient de frais généraux) et devient une aide précieuse à la préparation du chantier et à la facturation.

La facturation, intégrée dans l’ERP 100% gestion de Sage, s’adapte parfaitement aux habitudes de travail.

Intégrées à Sage 100 Suite Comptable et Financière, les achats suivent une cohérence de traitement spécifique au BTP via l’affectation multi-chantiers et du stock. Les marchandises sont contrôlées, stockées (PAMP, CMUP, LIFO, FIFO, ou dernier prix achat).

Le contrôle des achats et des approvisionnements

La saisie des heures (pointage journalier & hebdo¬madaire) par ouvrier et/ou par chantier facilite la lecture des écarts entre le prévisionnel et le réalisé.

Fonction générale  

Version monoposte ou réseau Multisociété Gestion de taxes et gestion de la TVA sur encaissement en comptabilité Multiplan analytique vers la comptabilité analytique Décisionnel; analyse immédiate des données saisies

Gestion clients  

Historique des affaires par client et suivi du carnet de commandes Gestion des retenues de garantie

Bibliothèques  

Multibibliothèque, intégration des bibliothèques d’ouvrages et des tarifs des négociants Gestion des types d’ouvrages, matériaux, matériaux posés, main-d’œuvre, engins, matériels et sous-traitants Métrés associés à l’ouvrage et à son sous-détail Gestion de stock et inventaire (par prix achat moyen, dernier prix achat unitaire)

Devis / Factures / Avoirs  

Visualisation directe de la structure de l’étude sous forme arborescente Affichage ou non du contenu des phases Possibilité de copier/coller/glisser/déplacer tous les postes de l’étude Insertion de textes et images à tout niveau Gestion du déboursé sec et des prix de revient Gestion des frais annexes et des frais de chantier Analyse financière détaillée de l’étude Création d’une facture ou situation intermédiaire à partir d’un devis

Situations  

Gestion de situations (en % ou en quantité) Gestion des cautions bancaires sur la retenue de garantie (option Sage e-caution) Gestion des avenants de marché Édition du DGD (Décomptes Définitifs)

Suivi de chantiers  

Analyse financière du chantier (heures, déboursés, prix de revient) Tableaux de bord, analyse de rentabilité et contrôle graphique des coûts Gestion des cautions bancaires (Sage e-caution)

Suivi simplifié par consommation  

Saisie rapide des quantités de matériaux, main-d’œuvre par chantier

Gestion des fournisseurs  

Gestion des fournisseurs et des fournisseurs encaisseurs

Gestion des heures passées  

Fichier salariés illimité Saisie de pointage individuel journalier ou hebdomadaire Préparation de la paie BTP

Cycles des achats et gestion des commandes  

Contrôle continu des pièces d’achats multichantiers Alimentation en temps réel des dépenses d’achats dans la vue financière d’un chantier Encours sur chantier : calcul du prix moyen pondéré par chantier Traitement jusqu’à la comptabilité fournisseur sans aucune ressaisie

Liaison comptable et paie  

Liaison directe avec Sage Comptabilité et Sage Paie & RH Gestion multiplan analytique